Деловой туризм — это отдельная разновидность в туристической индустрии, предполагающая организацию и управление бизнес-командировками. Предприниматели и их сотрудники отправляются в другие города и страны с целью проведения переговоров, налаживания связей, посещения значимых бизнес-мероприятий, а также совместного отдыха и получения мотивации.
Деловой туризм в России развит уже достаточно хорошо, а его популярность продолжает расти с каждым годом. В этой статье мы подробно рассмотрим понятие бизнес-туризма, проанализируем его развитие, приведём в пример несколько популярных городов и направлений.
Что такое деловой туризм?
Деловой туризм или бизнес-путешествия — направление, которое зародилось ещё давно. С появлением торговли в мире купцы регулярно путешествовали по разным странам, а Пётр Первый посещал Европу, чтобы привезти оттуда новые ремёсла, науки и даже продукты.
Одновременно с развитием транспорта развивался и туризм. Теперь не требовалось ехать несколько месяцев, чтобы посетить другую страну. Цели поездок остались прежними — поиск вдохновения, обмен опытом, изучение новых технологий, полезных знаний, которые потом можно успешно внедрить в свою деятельность.
Кроме того, в современном понимании бизнес-туризм подразумевает также поиск новых партнёров и поставщиков, изучение рынка, исследование заводов и фабрик с целью дальнейшего заказа поставок оттуда.
Посещение другого города или страны — это возможность не только наладить связи с партнёрами и поставщиками оттуда, а также проникнуться местной культурой, отдохнуть, укрепить взаимоотношения в команде.
Таким образом, этот вид отдыха полезен сразу с нескольких сторон: он является одновременно приятным временем, проведённым вне офиса, но при этом даёт толчок для развития бизнеса, укрепления полезных связей.
Как развивался деловой туризм в России
В той или иной форме деловой туризм существовал во времена СССР: представители и работники предприятий одной республики или региона выезжали в соседние республики/регионы, чтобы обменяться опытом. Но потенциал таких поездок ощущался не столь широко — плановая экономика ограничивала мотивацию обеих сторон.
Возрождаться бизнес-туризм начал в 90-е годы, когда рыночная экономика взяла верх. Но расцвет пришёлся на «нулевые». Сперва наибольшей популярностью пользовались зарубежные командировки. Но под влиянием множества факторов деловой туризм, как и обычный, начал активнее наращивать обороты в пределах РФ.
Базовые направления бизнес-туризма
Цели поездок по России и за границу разные. Ими могут быть:
- поиск полезных знакомств, потенциальных партнёров, поставщиков;
- инвестиции в развитие бизнеса;
- изучение опыта коллег, конкурентов;
- исследование рынка, новых технологий, возможностей;
- поиск новых вариантов заработка;
- презентация своего продукта, участие в выставках;
- расширение сети, открытие филиалов.
Предприниматели по всему миру стремятся «держать руку на пульсе» в своей сфере деятельности — они отслеживают изменения, новые тенденции, а также стремятся расширить целевую аудиторию и увеличить сеть поставок.
Если рассматривать эти цели подробнее, то бизнес-туризм может включать в себя:
- Выставки, показы и презентации. Это возможность ознакомиться с новинками, инновациями и трендами в индустрии, а также представить собственный продукт.
- Тренинги. На различных тренингах можно повысить свою квалификацию, получить новые знания, а также параллельно завести полезные знакомства.
- Форумы. На форумах чаще всего обсуждаются проблемы в индустрии, рассматриваются способы их решения.
- Интенсивы. Это краткий курс обучения, направленный на повышение квалификации, получение определённых знаний и навыков.
- Волонтёрские программы. Возможность проявить положительную сторону своего бизнеса, оказав помощь нуждающимся.
- Отдых. Часто под деловым туризмом также подразумевается совместный выезд сотрудников компании для отдыха, проведения тренингов, квестов, тимбилдинговых мероприятий, которые укрепляют отношения в коллективе.
Виды делового туризма
Деловой туризм также можно разделить на три основных вида. А именно:
- Частная поездка. Выезд небольшой делегации или топ-менеджеров компании с целью налаживания связей, поиска потенциальных партнёров, открытия филиалов и пр.
- Событийный тур. Связанный с каким-либо крупным бизнес-событием — выставкой, форумом или конференцией. Чаще всего эти мероприятия имеют федеральный масштаб и проходят в крупных городах России.
- Интенсив. Подразумевает мотивирующую поездку для отличившихся сотрудников — в ходе неё проводятся тимбилдинги и тренинги, которые предназначены закрепить успех.
Наиболее популярные поездки по миру
Бизнес-путешествия за пределы России — возможность не только обрести пользу для своего бизнеса, но и погрузиться в другую культуру. Популярностью пользуются следующие направления:
- США — IT-технологии, ритейл, инновации, тренды;
- Китай — поиск поставщиков, закупка материалов, оборудования, дешевой продукции, посещение ярмарок;
- Швейцария — «Русский дом» в Давосе является популярной площадкой для бизнес-встреч;
- Италия — здесь проводятся крупные экономические форумы;
- ОАЭ — привлекательная площадка для торговли.
Однако возможности для поездок были значительно ограничены с 2022 года. По этим причинам внутренний деловой туризм начал развиваться ещё активнее.
Топ городов для делового туризма в России
Россия предлагает не меньше возможностей для делового туризма. Площадь страны охватывает разные климатические зоны, поэтому можно отдохнуть на морском берегу, покататься на сноуборде в заснеженных горах, получить полезный опыт на бизнес-площадках мегаполисов.
В ТОП-10 самых посещаемых городов входят:
- Москва.
Столица РФ обладает значительным (даже в мировом масштабе) потенциалом для бизнес-мероприятий. Развитое производство, огромное количество крупных площадок и выбор мероприятий — причина, по которой оборот рынка делового туризма достигает 650 млрд рублей. - Санкт-Петербург.
С недавних времён СПб является центром делового туризма. Одно из самых известных мероприятий, которое ежегодно наводит шум в социальных сетях — ПМЭФ. Это международный экономический форум, на который съезжаются предприниматели со всей страны и из-за рубежа. В городе много экспоцентров, конференц-залов, промышленность отличается уклонов в сторону инноваций. - Нижний Новгород.
Это отличная площадка для проведения бизнес-встреч с точки зрения соотношения цены и качества. В городе много исторических достопримечательностей, он расположен удобно. Ведущими отраслями региона являются машиностроение и металлообработка. - Казань.
Татарстан активно поддерживает деловые связи с другими регионами России, при этом успешно сотрудничая с азиатско-арабскими странами. Здесь ежегодно проходит форум «Россия — Исламский мир». - Екатеринбург.
Столица Урала известна выставкой ИННОПРОМ. Кроме того, в Екатеринбурге проходило немало международных мероприятий, что стало стимулом к развитию. Здесь также базируются многие металлургические предприятия. - Краснодар.
В регионе каждый год проходит около сотни деловых мероприятий. И столица Краснодарского края ничем не уступает Сочи — сюда едут представители индустрий металлообработки, деревообработки, сельского хозяйства и пр. - Калининград.
Некогда востребованный плацдарм для налаживания связей со сквандиванскими странами и Европой слегка уступил свои позиции в последние годы, но на его территории всё ещё есть немало достойных площадок для проведения бизнес-мероприятий. - Сочи.
После Олимпиады Сочи не утратил своей туристической популярности, в том числе для бизнесменов со всей страны. Здесь можно найти необычные площадки для тимбилдингов, переговоров, форумов, большинство из которых уверенно соответствуют премиум-классу. - Владивосток.
В одном из самых отдалённых городов-портов ежегодно проходит Восточный экономический форум. Регион также исторически связан с Японией, Кореей и Китаем. Владивосток также часто называют главным портом страны. - Челябинск.
Здесь обитают не только суровые металлурги — за последние годы регион значительно развился, взяв верное направление в сторону инноваций и технологий.
Тренды в развитии российского делового туризма
Деловой туризм в России развивается в следующих направлениях:
- Развивается event-туризм. Крупные конгрессы, выставки и экономические ярмарки продолжают работать в стране, некоторые из них сменили названия.
- Растёт строительство бизнес-инфраструктуры. В России постоянно появляются новые объекты для бизнес-мероприятий — гостиницы, конгресс-отели, конференц-залы.
- Наращивается масштаб событий. Новички рынка организуют деловые поездки внутри страны, организуя фестивали, выставки и другие мероприятия.
- Акцент смещён на дружественные страны. Международный туризм сосредоточился на Белоруссии, Казахстане и странах Ближнего Востока.
Советы по организации деловых туров
- Определите цели поездки. Исходя из основных целей, вы сможете понять, какие мероприятия и места вам необходимо посетить.
- Проверьте документы. Плюс путешествий по России — для них не нужна виза. Но вам обязательно потребуется паспорт и полис ОМС.
- Продумайте трансфер. Рассмотрите разные варианты трансфера до нужной точки, а также комфортной дороги до аэропорта/вокзала.
- Найдите билеты. Заранее забронируйте билеты на выбранный транспорт, чтобы не столкнуться с их нехваткой в последний момент.
- Решите вопрос с проживанием. Забронируйте отель на нужные даты для себя и всех, кто едет вместе с вами.
- Составьте расписание. Спланируйте встречи, конференции и другие события, оставив достаточно время для отдыха.
- Подготовьтесь к встречам. Изучите информацию о партнёрах или клиентах, чтобы диалог строился более успешно.
- Продумайте досуг. Добавьте в план время для осмотра достопримечательностей, знакомства с местной едой, совместных ужинов с коллегами/партнёрами, выездов на природу или других способов отдыха.
Организация бизнес путешествия с агентством
Все детали, связанные с организацией деловой поездки, можно успешно делегировать. Существуют специальные агентства, которые берут на себя абсолютно все моменты — от покупки билетов до составления развлекательной части. Туроператор «FENIKS MICE» более 10 лет занимается организацией бизнес-туров. Мы предлагаем большой выбор направлений, составляем план с учётом ваших целей и пожеланий. Собственный автопарк гарантирует удобный трансфер по всей России, а 10 тысяч прямых контрактов с отельерами — низкие цены на проживание.
Заключение
Деловые поездки по России — популярная и активно развивающаяся отрасль туризма. Улучшение инфраструктуры, появление новых значимых событий и расширение географии этот факт лишь подтверждают. По этим причинам мы рекомендуем не пренебрегать такой отличной возможностью для развития своего бизнеса, и при необходимости заказать организацию тура в нашем агентстве, чтобы поездка прошла на высочайшем уровне.
Источник фото: freepik.com